Művészház asszisztens
ASSZISZTENS CSAPATTÁRSAT KERESÜNK
Te leszel a következő csapattársunk?
Ezen az oldalon megtalálod a pozíció részleteit és azt, hogy miért érdemes csatlakoznod hozzánk!
FELADAT: adminisztratív és marketing asszisztensi feladatok ellátása
ÖSSZEFOGLALÓ
Ha érdeklődsz az Asszisztens csapattárs pozíció iránt, akkor ezen az oldalon ezeket találod:
- Az elején leírtuk, hogy szerintünk milyen embert keresünk a pozícióra (szakmailag + emberileg)
- Egy kicsit lejjebb összefoglaltuk, hogy milyen napi szintű feladatok várnak rád a pozícióban (hogy el tud képzelni egy napodat nálunk)
- Még lejjebb leírtuk, hogy mit nyújtunk cserébe (juttatások, iroda, lehetőségek)
- Aztán jelentkezni tudsz majd a pozícióra (hajrá!)
- Az oldal legalján pedig rólunk olvashatsz és megnézheted, hogy miért jó velük dolgozni (értékrend + miért vagyunk egyedülállóak Magyarországon az iparágunkban)
Mikor fogod IMÁDNI ezt a munkát?
Ha ez jellemző rád, jól fogod érezni magad
- biztosan élvezed az adminisztratív teendőket
- nem okoz gondot önállóan dolgozni, önmagad ellenőrizni
- kínosan ügyelsz arra, hogy ne csússz ki a határidőkből
- magabiztosan használod a Google Drive-ot és közösségi média felületeket
- alapszinten legalább tudod használni a WordPresset, Canvát
- imádod dokumentálni a munkafolyamatokat, hogy rendszerezve meglegyenek és bárki meg tudja csinálni őket akkor is, ha épp nyaralni mész
- előre átlátod, hogy egy adott feladat elvégzéséhez mire van szükséged
- jól tudsz priorizálni
- szeretsz mások helyett is gondolkozni, tevékenykedni, hogy rendben, jól menjenek a dolgok és boldogsággal tölt el, hogy ezzel nagyon sokat segítettél másoknak (nem szakmai szempontból, hanem inkább adminisztratív oldalon.)
- Rendszerető vagy
Nem biztos, hogy neked való ez a pozíció...
- Ha nem érdeklődsz a rajzolás, festés és kreatív tevékenységek felé
- Ha csak töltelék munkát keresel tanulás (egyetem továbbképzés, nyelvtanulás stb.) mellé - mi hosszútávban gondolkodunk veled és ez úgyis kijön majd az elején
- Ha nem élvezed a rendrakást, folyamatok kialakítását, mások emlékeztetését határidőkre
- Ha nem tudod magadat motiválni egyedül a munkára. Mi keveset beszélünk egymással, heti 2-3x rövid meeting van maximum. Magadnak szükséges boesztani az idődet és felelni a határidőkért.
- Ha fenntartásaid vannak a marketinggel, szervezéssel, előkészítéssel kapcsolatban, akkor velünk sajnos nem fogod jól érezni magadat.
Milyen embert keresünk?
Szakmailag ezt kérjük tőled
- Van már 1-2 év munkatapasztalatod, bármilyen területen. Nem kell ide kapcsolódjon.
- Nagyon jól kommunikálsz mind írásban, mind szóban - belső igényed van az összefüggő gondolatok, valós segítséget nyújtó mondatok megfogalmazására
- Gyorsan és ügyesen kezeled a számítógépet - ismerd és használd a Driveot, Excelt, Word-öt
- Szeress embereken segíteni - ha őszintén jókedvűvé tesz Téged az ügyfélszolgálatra beérkező, lelkendező ügyfélsztori az elért sikerekről, akkor ez a pozíció neked való
- Szívesen és nagy gonddal vagy képes előkészíteni a tanfolyamainkat (ennek pontos lépéseit megmutatjuk)
- Legalább felhasználó szinten ismerd az Elementort (ez a WordPressen belül egy összekattintgatós szoftver)
- Canva használata - a közösségi média posztokhoz és a hirdetésekhez neked kell majd elkészítened a képeket, így szeretnénk, ha járatos lennél a Canva használatában és magabiztosan tudnál elkészíteni bármilyen kreatívot. Nem várjuk, hogy grafikus légy, csak legyen egy kis szépérzéked és kreativitásod.
- Projektmenedzseri szemlélet - nem lesz "főnököd", az eredményeidért Te leszel felelős. Nem tudsz feladatot visszadobni csak úgy senkinek (nincs más helyetted, aki megcsinálja), ezért fontos, hogy proaktívan, javaslattal állj elő minden feladat megoldására. Nagyon fontos, hogy "minden lehet, csak akarni kell" hozzáállásod legyen.
Emberileg ezek NEM jellemzőek rád
- Nem jellemző rád, hogy negatív hozzáállású vagy
- Fontos, hogy ne legyél motiválatlan, szeresd a munkád és kihívásnak tekintsd
- Nem lesz "főnököd", szóval a Te felelősséged az, hogy amit vállalsz, az elkészüljön, ahogy megbeszéltük. Persze segítünk, ha elakadnál.
- Nem elfogadható nálunk a félreérthető, sunyi kommunikáció: ha Te tudod, hogy valami nincs rendben, de csak azért, mert mi nem kérdezzük, Te nem szólsz róla, az nem oké nálunk
- Mi sok embernek segítünk, pörgősek, gyorsak vagyunk, így a lassú munkatempó nem illik a mi működésünkhöz
- Ha nem szeretsz tanulni és fejlődni, akkor nálunk nem fogod jól érezni magad, hisz itt mindig van valami új
Mi lesz majd a feladatod napi szinten?
Ügyfélszolgálati teendők:
Az időd kb 20%-ában ügyfeleinknek nyújtasz e-mailes és telefonossegítséget a felmerülő kérdéseik / problémáik megoldásában, illetve az ügyfélnyilvántartásokat pontosan tartod.
Marketing asszisztens feladatok
- Az időd kb 50%-ában marketing asszisztensi feladatokban kérjük a segítségedet.
- közösségi média posztok időzítése előre meghatározott nézőpontok alapján a hozzá tartózó képek megszerkesztésével
- Hírlevelek írása
- szövegírási feladatok
- Egyszerűbb videó vágási feladatok
Tanfolyam előkészítés
- Az időd kb 20%-ában élő és online tanfolyamokat fogsz előkészíteni.
- helyszín foglalás
- tanfolyami csomagok összekészítése ellenörző lap alapján
- kapcsolattartás a tanfolyamra jelentkezőkkel
- elkészített csomag átadása oktatónak
- tanfolyammal kapcsolatban felmerülő dolgok kezelése
- tanfolyam adminisztrátori feladatok ellátása a tanfolyam után
Weboldal szerkesztése
Az időd kb. 10%-ában Elementor (WordPress-en belül egy “összekattintgatós” szoftver) segítségével fogsz új aloldalakat (pl. online tanfolyami vagy értékesítési) oldalakat készíteni. Ne aggódj, vannak sablonjaink, amiket segítségül tudsz hívni. Azokat csak le kell másolni és egy kis szépérzékkel szuper végeredményt tudsz csinálni.
Ehhez szükséges, hogy ismerj egy Elementor/Divi szerű WordPress sablont legalább elméleti szinten. A többit mi megtanítjuk.
Mit nyújtunk, ha csatlakozol hozzánk?
Ez vár rád:
- Versenyképes fizetés
- úgy hisszük, hogy a versenyképes tudással rendelkező csapattársaknak ennek megfelelő javadalmazás jár. A jól sikerült kampányok után a PROFITBÓL százalékos bónuszra is számíthatsz. Máshol nem igazán van lehetőséged a cég végső profitjából, felső határ nélkül részesedni.
- Home Office
- nem kell az utazással bajlódnod, kényelmesen, az otthonod kényelméből tudsz dolgozni. Esetenként vannak csak az irodában ellátható feladatok (pl. tanfolyam fizikai előkészítése).
- Rugalmas munkaidő
- munkaidődet szabadon oszthatod be, de fontos, hogy minden a szükséges időre elkészüljön. ha te igazi pacsirta vagy éjjeli bagoly vagy, akkor sem fogjuk letörni a produktivitásod a beszabályozott munkarenddel. A legfontosabb, hogy a feladatok jó minőségben készen legyenek.
Jelentkezz az Asszisztens pozícióra a lenti űrlapon keresztül!
Így tudsz jelentkezni:
- LÉPÉS: Töltsd ki a lenti rövid jelentkezési űrlapot (ne felejtsd el feltölteni az önéletrajzodat és a motivációs leveledet)
- LÉPÉS: A következő oldalon találni fogsz néhány kérdést, amelyen keresztül szeretnénk jobban megismerni téged. Kérlek, adj ezekre választ, kb. 10 percet vesz igénybe.
- LÉPÉS: A következő oldalon lehetőséged lesz dönteni arról hogy elvállalod-e a pozicióhoz kiválasztott próbafeladatot – ha ezt vállalod, akkor 3 napod lesz arra, hogy elkészíts két rövidebb próbafeladatot.
- LÉPÉS: Ha úgy ítéljük meg, hogy érdemes lenne jobban megismernünk egymást, akkor a következő lépés egy 15 perces telefonos interjú lesz – hívni fogunk egyből.
Mennyi időn belül jelzünk vissza?
Mindenképp kapni fogsz tőlünk emailes visszajelzést, akkor is, ha nem téged választunk. Igyekszünk a lehető leggyorsabban átnézni a jelentkezőket, de legkésőbb 1 héten belül jelzünk neked.
Fontos, hogy PDF file formátumot küldj el. Nem szeretnénk ha ezen múlna a jelentkezésed 🙂
